Galvenā atšķirība: administratori vai nu pieder grupai, ir izveidojuši grupu, vai arī tie ir piešķirti kā grupas administrators. Viņiem būtībā ir visas grupas pilnvaras, un tās ir iestādes figūra. Moderatori vada foruma vai valdes ikdienas jautājumus. Viņi strādā pie administiem.
Katra uzņēmuma nozīme un lomas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma vai foruma. Tomēr terminu kopīgajā piezīmē ir vispārpieņemts, ka administrators, kurš ir īss administratoram, ir vadītājs vai vadītājs. Viņi ir atbildīgi par ikdienas darbību, rūpēties par grupas vai uzņēmuma efektīvu darbību. Runājot par grupām un forumiem, viņi bieži ir tie, kas ir izveidojuši grupu un kuriem ir vislielākā kontrole pār grupu, vismaz par grupu vadības lomām, ja ne par faktiskajiem dalībniekiem.