Galvenā atšķirība: Microsoft Excel un Access ir divas dažādas Microsoft lietojumprogrammas. Viņi abi nodarbojas ar tabulas datiem, taču joprojām pastāv daudzas atšķirības. Excel ir izklājlapu programma, bet Access ir datu bāzes programma. Abi ir strukturēti dažādos veidos un tādējādi kalpo dažādiem mērķiem.

Microsoft Excel ir Microsoft izklājlapu lietojumprogramma. Tas attiecas uz tabulas datiem, izmantojot izklājlapas. Šīs izklājlapas ir efektīvas datu izsekošanā. Var izveidot arī diagrammas, pamatojoties uz izklājlapām sniegtajiem datiem. Tas spēj arī veikt dažus sarežģītus aprēķinus. Tāpat kā jebkura cita izklājlapu programma, tā izmanto arī šūnu kolekciju, kas ir sakārtota rindu un kolonnu formās. Šī struktūra palīdz datu apstrādē. Tās galvenais pieteikums ir saistīta ar finanšu darbībām.

Lietotājs var arī definēt pielāgotās formulas vēlamajiem aprēķiniem. To plaši izmanto arī zinātniskajā un statistiskajā analīzē. Excel dokumentu sauc par darbgrāmatu, un katrai no šīm darbgrāmatām jābūt vismaz vienai darblapai. Tā arī uztur bibliotēku standarta formulām, piemēram, neto pašreizējās vērtības aprēķinu. Var izmantot arī datu vizualizācijas priekšrocības, izmantojot diagrammas, kas sagatavotas, izmantojot Excel, pamatojoties uz ievades datiem. Tā ir daļa no Microsoft biroja komplekta.

Piekļuve galvenokārt ir Microsoft datu bāzes programma. To izmanto datu vākšanai, apstrādei un kārtošanai. Tas ietilpst Relāciju datu bāzu pārvaldības sistēmu kategorijā. Tas tiek piedāvāts mājas vai mazo uzņēmumu vajadzībām. Tas ir iekļauts profesionālajā un augstākajos Microsoft Office programmatūras izdevumos. Tas ir labāks par Excel, ja darbs ietver daudzus jautājumus un ziņojumus. Piekļuvē izveidotā datu bāze tiek saglabāta ar .mdb paplašinājumu. Dati tiek saglabāti tabulās. Katru tabulas lauku var saistīt ar dažiem ierobežojumiem, piemēram, pieļaujot burtciparu vērtību. Tāpat kā jebkura cita relāciju datu bāze, tā darbojas uz tabulu, lauku un attiecību principiem. Tā atbalsta dažāda veida numurus, datumus, tekstus utt.

Gan Access, gan Excel spēj rādīt vaicājumus, lai kārtotu un filtrētu datus. Abiem ir līdzīgi estētiskie komponenti. Neskatoties uz šāda veida līdzībām, abas ir diezgan atšķirīgas. Excel atļauj tikai relāciju vai plakanas darblapas, savukārt Access ir spējīgs izveidot vairākas relāciju tabulas. Excel ir arī labāks, lai izveidotu diagrammas nekā Access. Excel ir kluss viegli iemācīties nekā Access. Excel sistēmām ir mazāk laika, lai izstrādātu, nekā piekļuves sistēmas.

Microsoft Excel un Access salīdzinājums:

	Microsoft Excel	Microsoft piekļuve
Definīcija	Microsoft Excel ir Microsoft izklājlapu lietojumprogramma. Tas attiecas uz tabulas datiem, izmantojot izklājlapas.	Piekļuve galvenokārt ir Microsoft datu bāzes programma. To izmanto datu vākšanai, apstrādei un kārtošanai.
Galvenais mērķis	Tabulām un finanšu aprēķiniem	Liela apjoma informācijas uzglabāšanai un apstrādei
Struktūra	Līdzīgi papīra izklājlapām	Sastāv tabulas, vaicājumus, veidlapas, pārskatus, moduļus un makro
Elastīgums	Salīdzinoši vairāk	Salīdzinoši mazāk
Datu modelis	Ne relāciju vai plakanas darblapas	Vairākas relāciju tabulas
Datu glabāšana	Salīdzinoši mazāk	Salīdzinoši vairāk
Mācīšanās	Viegli	Grūti
Testēšana	Grūti	Viegli
Priekšrocības	Viegli lietojams un lietojams Ideāli piemērots vienreizējas analīzes izveidei Viegli ģenerēt pielāgotus rezultātus	Datu struktūra un normalizācija, izmantojot vairākas tabulas Mērogojamība: vairāk ierakstu pievienošana ir bezmaksas Dati un atsauces integritāte Vaicājumi un pārskati Automatizācija, izmantojot makro un VBA moduļus
Microsoft Office komplekts	Iekļauts visos Microsoft Office komplekta galvenajos izdevumos.	Iekļauti Microsoft Office komplekta profesionālajos un augstākajos izdevumos vai tiek pārdoti atsevišķi.
Programmēšanas koncepcijas	Nav nepieciešams	Nepieciešams, lai izmantotu lielāko daļu funkciju