Galvenā atšķirība: piedāvājuma vēstule un iecelšanas vēstule, abi ir svarīgi dokumenti darbā pieņemšanas procesā. Ja tiek konstatēts, ka kandidāts ir piemērots uzņēmumam, kandidātam tiek piedāvāta piedāvājuma vēstule. Tajā ir minēti uzņēmuma piedāvātie dati, piemēram, amats un alga. No otras puses, pēc tam, kad kandidāts ir pieņēmis piedāvājumu, tiek nosūtīta iecelšanas vēstule. Tas ir dokuments, kas garantē kandidāta darbu noteiktajos termiņos, kas minēti iecelšanas vēstulē.

Piedāvājuma vēstule un iecelšanas vēstule, abi ir daļa no darbā pieņemšanas cikla. Uzņēmums pieņem darbā jaunus darbiniekus, un šis process ietver virkni uzdevumu darbā pieņemšanas ciklam. Piedāvājuma vēstule un iecelšanas vēstule ir divas nozīmīgas vēstules saistībā ar darbā pieņemšanas beigu posmiem.

Ja kandidāts veiksmīgi iztīra visus interviju posmus un atbilst potenciālajam kandidātam noteiktajiem kritērijiem, tad viņš tiek uzskatīts par piemērotu kandidātu uzņēmumam. Tagad, kad viņš ir iztīrījis visus nepieciešamos posmus un pierādījis savu piemērotību, uzņēmums oficiāli viņam izsniedz vēstuli, un šī vēstule ir pazīstama kā piedāvājuma vēstule. Kā norādīts, piedāvājuma vēstule ir piedāvājums, kas tiek veikts uzņēmuma vārdā kandidātam. Piedāvājuma vēstulē ir visas nepieciešamās ziņas par darbu, ko uzņēmums piedāvā šim kandidātam.

Tas parasti ietver:

1. Pievienošanās datums
2. Algas pakete
3. Piedāvātā pozīcija

Tajā var iekļaut arī tādas ziņas kā dažādi medicīniskie plāni vai ieguvumi, ko uzņēmums piedāvā. Papildus tam, piedāvājuma vēstulē parasti tiek prasīts iesniegt kandidātu

nepieciešamos dokumentus un apliecinātas kopijas. Tagad kandidātam ir jāpiekrīt piedāvājumam vai, ja iespējams, var pieprasīt atsevišķas sarunas. Dažos gadījumos kandidāts var arī noraidīt piedāvājumu, ja tas neatbilst viņa vēlmēm.

No otras puses, iecelšanas vēstule norāda uz nākamo soli pēc piedāvājuma vēstules. Ja kandidāts ir apmierināts ar piedāvājumu un visi kandidāta iesniegtie dokumenti tiek veiksmīgi pārbaudīti, uzņēmums beidzot izsniedz iecelšanas vēstuli. Šo vēstuli var raksturot kā uzņēmuma garantiju, ka uzņēmums tagad pieņem darbā kandidātu. Šajā vēstulē tiek sniegta līdzīga informācija, piemēram, piedāvājuma vēstule, un, ja ir notikušas dažas sarunas vai izmaiņas, tad šajā vēstulē ir minēti arī jaunie noteikumi.

Galvenā atšķirība starp tām ir tā, ka pirms iecelšanas vēstules vienmēr tiek piedāvāts piedāvājums. Piedāvājuma vēstule ir tikai uzņēmuma piedāvājuma apraksts, bet iecelšanas vēstule ir pierādījums tam, ka uzņēmums beidzot ir nomājis kandidātu.