Galvenā atšķirība: Vienreizējai grāmatvedības sistēmai ir nepieciešams ievadīt ierakstu tikai vienu reizi kredīta slejā vai debeta slejā. Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā.

Vienreizējas grāmatvedības uzskaite un divu ierakstu grāmatvedība ir divas datu ierakstīšanas metodes, saglabājot finanšu kontus. Grāmatvedībai ir liela nozīme grāmatvedībā, jo ieraksti tiek izmantoti no grāmatvedības, lai izveidotu dažādus grāmatvedības pārskatus.

Grāmatvedība ir darbība, kas ir maza grāmatvedības un finanšu departamenta daļa. Grāmatvedība ir uzņēmuma ikdienas darbību ierakstīšanas process, tostarp ieņēmumi, maksājumi, pirkumi, pārdošana un izdevumi. Grāmatvedis parasti tiek pieņemts darbā vidēji lielos uzņēmumos, kas ir atbildīgi par šo darījumu reģistrēšanu. Grāmatvedība tiek uzskatīta par nelielu grāmatvedības daļu. Grāmatvedība izmanto šīs grāmatas, lai izveidotu finanšu pārskatus. Grāmatvedība ietver katra darījuma, kas notiek dienā, ierakstīšanu, kas pēc tam notiek dienas beigās un mēneša beigās. Tas ir, lai redzētu, vai skaitļi atbilst uzņēmumam nopelnītajai vai iztērētajai summai. Grāmatvedība tiek veikta ar grāmatām, grāmatu grāmatām, naudas grāmatām utt. Sākotnēji grāmatvedība tika veikta grāmatā, tas ir, kur tas nāk, bet tagad tas tiek darīts dažādās datorā esošajās programmās. Ir divas metodes, kā ievadīt datus grāmatvedībā: vienreizējas grāmatvedības uzskaite un divkāršā grāmatvedība.

Vienreizējai grāmatvedības sistēmai ir nepieciešams ievadīt ierakstu tikai kredītkolonnā vai debeta slejā. Šī metode visbiežāk tiek izmantota maziem uzņēmumiem, kas vēlas reģistrēt tikai tādus svarīgus elementus kā skaidra nauda, ​​debitoru parādi, debitoru parādi utt. Šāda veida sistēma tiek uzskatīta par nepietiekamu, ja vien darījumi nav ļoti vienkārši un apjoms ir ļoti vienkāršs. zems. Vienreizējai ieejai ir nepieciešams, lai persona saglabātu vienu žurnālu vai grāmatu, kurā tiek piešķirts viss debets un kredīts. Pēc tam grāmata ir sadalīta divās slejās: kredīta sleja un debeta kolonna. Kredīta kolonna ir atzīmēta par jebkuru ienākošo naudu, bet debeta kolonna ir par jebkuru naudu, kas iziet. Abas slejas tiek uzturētas un pēc tam tiek sakārtotas mēneša beigās, lai noskaidrotu, cik liela peļņa ir nopelnīta vai zaudēta vai kur nauda tiek piešķirta. Viena ieejas sistēma ir izdevīga maziem uzņēmumiem, kuriem nav jāuztraucas par aktīviem, lielu darbinieku skaitu utt.

Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka netiktu neievēroti nekādi ieraksti. Tas ir arī vienkāršāks veids, kā saskaņot kontus. Divkāršās ieceļošanas noteikumus 15. gadsimtā pirmo reizi kodificēja Franciscan Friar, Luca Pacioli. Tika izveidots arī vienkāršs grāmatvedības vienādojums, lai noteiktu, vai grāmatvedībā ir kļūdas. Vienādojums norāda: pašu kapitāls = aktīvi - pasīvi. Jebkurā brīdī, ja vienādojumu abas puses nesakrīt, tad grāmatvedībai ir kļūda. Divkāršā ieraksta grāmatvedība prasa, lai persona uzturētu dažādus kontus. Jebkuram darījumam, kas notiek, jābūt atzīmētam divos dažādos kontos. Debets vienā kontā tiks atzīmēts kā kredīts citā kontā. Divkāršs ieraksts palīdz ierakstīt finanšu darījumus aktīviem, saistībām, ienākumiem, izdevumiem vai kapitāla kontiem. Divkāršs ieraksts arī atvieglo grāmatvedības uzskaiti, sagatavojot skaidras naudas pārskatus, peļņas un zaudējumu pārskatus un iesniedzot nodokļus.

	Viena ieeja	Divkāršs ieraksts
Definīcija	Vienreizējai grāmatvedības sistēmai ir nepieciešams ievadīt ierakstu tikai kredītkolonnā vai debeta slejā.	Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā.
Dualitāte	Tas nav balstīts uz divējādības jēdzienu.	Pamatojas uz divējādības jēdzienu.
Konti	Uztur vienkāršus un personiskus debitoru, kreditoru un kases grāmatu kontus.	Uztur visus personīgos, reālos un nominālos kontus.
Peļņa vai zaudējumi	Nevar palīdzēt uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā.	Var palīdzēt uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Piemērotība	Mazie uzņēmumi, kuros darījumi ir mazi un vienkārši.	Lieli uzņēmumi un korporācijas, kas nodarbojas ar sarežģītiem darījumiem un milzīgiem krājumiem.
Izmēģinājuma bilance	Nevar sagatavot izmēģinājuma bilanci	Var sagatavot izmēģinājuma līdzsvaru
Nodokļu mērķis	Nav pieņemams nodokļu vajadzībām.	Ir pieņemams nodokļu vajadzībām.
Finansiālā pozīcija	Nevar noskaidrot uzņēmuma patieso finansiālo stāvokli.	Var noskaidrot uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Priekšrocības	Vienkāršs, lētāks, vieglāk pārvaldāms, sniedz vispārēju priekšstatu par ieņēmumiem un izdevumiem.	Ir pieejami pilnīgi dati, kas nodrošina grāmatvedības aritmētisko pārbaudi, palīdz izsekot debetiem un kredītiem, var palīdzēt noskaidrot uzņēmuma finansiālo stāvokli, atvieglot gada beigu pārskatu sagatavošanu.
Trūkumi	Nepilnīgi dati, nespēj nodrošināt pārrakstīšanās kļūdas pārbaudi, neieraksta visus darījumus, nesniedz detalizētu informāciju par aktīviem, nav iespējams konstatēt zādzības un zaudējumus.	Dārgi, grūtāk saprotami, ir nepieciešams ārējo darbinieku pieņemšana darbā un laikietilpīgs.