Galvenā atšķirība: Vienreizējai grāmatvedības sistēmai ir nepieciešams ievadīt ierakstu tikai vienu reizi kredīta slejā vai debeta slejā. Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā.
Vienreizējas grāmatvedības uzskaite un divu ierakstu grāmatvedība ir divas datu ierakstīšanas metodes, saglabājot finanšu kontus. Grāmatvedībai ir liela nozīme grāmatvedībā, jo ieraksti tiek izmantoti no grāmatvedības, lai izveidotu dažādus grāmatvedības pārskatus.
Grāmatvedība ir darbība, kas ir maza grāmatvedības un finanšu departamenta daļa. Grāmatvedība ir uzņēmuma ikdienas darbību ierakstīšanas process, tostarp ieņēmumi, maksājumi, pirkumi, pārdošana un izdevumi. Grāmatvedis parasti tiek pieņemts darbā vidēji lielos uzņēmumos, kas ir atbildīgi par šo darījumu reģistrēšanu. Grāmatvedība tiek uzskatīta par nelielu grāmatvedības daļu. Grāmatvedība izmanto šīs grāmatas, lai izveidotu finanšu pārskatus. Grāmatvedība ietver katra darījuma, kas notiek dienā, ierakstīšanu, kas pēc tam notiek dienas beigās un mēneša beigās. Tas ir, lai redzētu, vai skaitļi atbilst uzņēmumam nopelnītajai vai iztērētajai summai. Grāmatvedība tiek veikta ar grāmatām, grāmatu grāmatām, naudas grāmatām utt. Sākotnēji grāmatvedība tika veikta grāmatā, tas ir, kur tas nāk, bet tagad tas tiek darīts dažādās datorā esošajās programmās. Ir divas metodes, kā ievadīt datus grāmatvedībā: vienreizējas grāmatvedības uzskaite un divkāršā grāmatvedība.
Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka netiktu neievēroti nekādi ieraksti. Tas ir arī vienkāršāks veids, kā saskaņot kontus. Divkāršās ieceļošanas noteikumus 15. gadsimtā pirmo reizi kodificēja Franciscan Friar, Luca Pacioli. Tika izveidots arī vienkāršs grāmatvedības vienādojums, lai noteiktu, vai grāmatvedībā ir kļūdas. Vienādojums norāda: pašu kapitāls = aktīvi - pasīvi. Jebkurā brīdī, ja vienādojumu abas puses nesakrīt, tad grāmatvedībai ir kļūda. Divkāršā ieraksta grāmatvedība prasa, lai persona uzturētu dažādus kontus. Jebkuram darījumam, kas notiek, jābūt atzīmētam divos dažādos kontos. Debets vienā kontā tiks atzīmēts kā kredīts citā kontā. Divkāršs ieraksts palīdz ierakstīt finanšu darījumus aktīviem, saistībām, ienākumiem, izdevumiem vai kapitāla kontiem. Divkāršs ieraksts arī atvieglo grāmatvedības uzskaiti, sagatavojot skaidras naudas pārskatus, peļņas un zaudējumu pārskatus un iesniedzot nodokļus.
Viena ieeja | Divkāršs ieraksts | |
Definīcija | Vienreizējai grāmatvedības sistēmai ir nepieciešams ievadīt ierakstu tikai kredītkolonnā vai debeta slejā. | Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešams ievietot vienu ierakstu divreiz, vienu reizi kredīta slejā un vienu reizi cita konta debeta slejā. |
Dualitāte | Tas nav balstīts uz divējādības jēdzienu. | Pamatojas uz divējādības jēdzienu. |
Konti | Uztur vienkāršus un personiskus debitoru, kreditoru un kases grāmatu kontus. | Uztur visus personīgos, reālos un nominālos kontus. |
Peļņa vai zaudējumi | Nevar palīdzēt uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. | Var palīdzēt uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. |
Piemērotība | Mazie uzņēmumi, kuros darījumi ir mazi un vienkārši. | Lieli uzņēmumi un korporācijas, kas nodarbojas ar sarežģītiem darījumiem un milzīgiem krājumiem. |
Izmēģinājuma bilance | Nevar sagatavot izmēģinājuma bilanci | Var sagatavot izmēģinājuma līdzsvaru |
Nodokļu mērķis | Nav pieņemams nodokļu vajadzībām. | Ir pieņemams nodokļu vajadzībām. |
Finansiālā pozīcija | Nevar noskaidrot uzņēmuma patieso finansiālo stāvokli. | Var noskaidrot uzņēmuma finansiālo stāvokli. |
Priekšrocības | Vienkāršs, lētāks, vieglāk pārvaldāms, sniedz vispārēju priekšstatu par ieņēmumiem un izdevumiem. | Ir pieejami pilnīgi dati, kas nodrošina grāmatvedības aritmētisko pārbaudi, palīdz izsekot debetiem un kredītiem, var palīdzēt noskaidrot uzņēmuma finansiālo stāvokli, atvieglot gada beigu pārskatu sagatavošanu. |
Trūkumi | Nepilnīgi dati, nespēj nodrošināt pārrakstīšanās kļūdas pārbaudi, neieraksta visus darījumus, nesniedz detalizētu informāciju par aktīviem, nav iespējams konstatēt zādzības un zaudējumus. | Dārgi, grūtāk saprotami, ir nepieciešams ārējo darbinieku pieņemšana darbā un laikietilpīgs. |