Galvenā atšķirība: iecelšanas vēstulei un pievienošanās vēstulei ir būtiska loma darbā pieņemšanas procesā. Uzņēmumam, kuram ir piedāvāts darbs, kandidātam izsniedz vēstuli, un kandidāts ir pieņēmis piedāvājumu. No otras puses, atlasītais kandidāts uzņēmumam pievieno vēstuli, norādot viņa pievienošanās datumu.
Ja jūs strādājat, tad jums jāapzinās abi nosacījumi. Tomēr, ja esat svaigāks un tikko sācis meklēt darbu, ir labi zināt par šiem vārdiem. Šīm vēstulēm ir svarīga loma darbā pieņemšanas ciklā. Sapratīsim abus šos terminus. Tomēr dažām lietām uzņēmumos var atšķirties šīs vēstules, bet pamata definīcijas un to izmantošana joprojām ir tāda pati. Tāpēc mēs izskatīsim atšķirību, kas izdarīta vispārīgi.
Tas nozīmē, ka ieceltajam kandidātam ir jāizpilda probācijas periods, kura laikā viņa darbs tiek rūpīgi skatīts. Šis periods var ilgt līdz pat 6 mēnešiem vai pat līdz vienam gadam atkarībā no uzņēmuma. Ja darbinieka darbs spēj apmierināt uzņēmuma cerības, viņš ir apstiprinājis darbu. Tāpēc tikšanās ne vienmēr nozīmē apstiprinājumus. Iecelšana ir jāapstiprina pēc pārbaudes laika. Turklāt iecelšanas vēstule informē arī kandidātu par pievienošanos uzņēmumam noteiktā datumā vai arī nosaka noteiktu termiņu, kurā darbiniekam ir jāpievienojas uzņēmumam.
Daži darbinieki nav spējīgi konsekventi veikt pārbaudes laikā. Šādos gadījumos uzņēmums nevēlas apstiprināt šādu darbinieku iecelšanu amatā. Uzņēmums var atcelt iecelšanu amatā vai pagarināt pārbaudes laiku. Probācijas termiņa pagarināšana dod vēl vienu iespēju darbiniekam pierādīt sevi.
Pievienošanās vēstule ir saistīta ar pievienošanās datumu. Kad kandidāts tiek izvēlēts un piedāvāts darbs, viņš saņem iecelšanas vēstuli. Šajā vēstulē uzņēmums norāda datumu, kurā kandidātam ir jāpievienojas vai jānorāda datums, līdz kuram kandidātam ir jāpievienojas uzņēmumam. Šā jaunā darbinieka pirmā darba diena ir saistīta ar daudz papīra darbu. Neatkarīgi no citām formalitātēm viņš arī tiek lūgts oficiāli iesniegt vēstuli, kurā norādīts, ka konkrētais datums (viņa pirmā darba diena kā uzņēmuma darbinieks) ir pievienošanās datums. Šīs vēstules tiek izmantotas uzskaitei. Daudziem uzņēmumiem ir iepriekš noteikts vēstules pievienošanas formāts, un darbiniekam tikai jāaizpilda noteikti lauki, un šī vēstule tiek iesniegta uzņēmumam. Tas ir pierādījums tam, ka viņš pievienojās šajā konkrētajā datumā. Tāpēc arī pievienošanās vēstule ir ļoti svarīga.