Galvenā atšķirība: cietā kopija tiek uzdrukāta uz drukātā digitālā dokumenta faila uz papīra, bet maigā kopija ir neizdrukāts elektronisks dokumentu fails, kas pastāv jebkurā digitālā formā, piemēram, personālajos datoros, pildspalva diskdziņos, DVD diskos utt.

Dati un informācija ir ļoti svarīgi studiju un zināšanu jomās. Lielākā daļa laika, informācija vai dati ir jāsadala vai jāizplata. Daudzas reizes, informācija nonāk dažādos kanālos, pirms tie sasniedz galamērķi. Ir dažādi informācijas pārsūtīšanas veidi. Elektronikas pasaulē informācijas apmaiņa var notikt ātri, izmantojot papīra un maigu kopiju. Daudzi cilvēki sajauc divus. Viņi abi atšķiras viens no otra.

Cietā kopija ir nosaukums, kas piešķirts kopijai, kas tiek ģenerēta, drukājot jebkuru dokumentu uz papīra vai jebkura cita elementa virsmas. Cieto kopiju var viegli pieskarties, jo tas tiek saņemts, izmantojot materiālu, piemēram, papīru. Šāda veida failu nolasīšanai nevajag strādāt ar barošanu. Jums ir jāizmanto dažādas izdrukas vai kopijas dažādiem mērķiem, piemēram, koledžas uzdevumiem vai biroja ziņojumiem. Viņus var atsaukties, kad vien viņš to vēlas. Tā ir fiziska vienība.

No otras puses, mīkstā kopija tiek saglabāta atmiņā un tiek nolasīta, parādot to uz ekrāna. Tā kā fails tiek saglabāts atmiņā,

tas nav pieskarties. To var uzskatīt par virtuālu kopiju. Tam jābūt kopā ar atmiņu. Piemēram, ja fails tiek saglabāts programmā Microsoft Word, to sauc par maigu kopiju. To var apskatīt, atverot failu.

To sauc par maigu kopiju, jo jūs to nevarat pieskarties, un tas ir jāizlasa ekrānā. Gadījumā, ja dators tiek izslēgts, jūs nevarat to izlasīt. Lai saglabātu un parādītu mīksto kopiju, ir nepieciešami daži specifiskas programmatūras veidi. To pašu failu var izdrukāt, izmantojot datoram pievienotu elektronisku printeri. Dokumenta drukātā kopija tagad tiek saukta par cieto kopiju. Tādējādi pirms drukāta kopija tiek izmantota mīksta kopija.

Galvenā atšķirība starp cieto un mīksto kopiju ir tāda, ka atšķirībā no papīra, mīkstā kopija vienmēr prasa, lai tiktu lasīts un parādīts elektronisks nesējs. Pat ja jums ir dati pildspalva vadīt, tas ir jāuzrāda, izmantojot datoru vai jebkuru citu saderīgu displeja vidē. Abām ir savas priekšrocības un trūkumi. Drukāto kopiju var izmantot uzreiz, bet mīksto kopiju var lasīt tikai ar elektroniskas displeja ierīces palīdzību. Mīksto kopiju dod priekšroku vienkāršām izmaiņām, kuras var izdarīt. Tomēr tas ir atkarīgs no īpašajām prasībām, pamatojoties uz kurām var izveidot cietas vai mīkstas kopijas.