Galvenā atšķirība: Pircējs izsniedz pirkuma pasūtījumu pārdevējam, norādot iegādāto produktu veidu, produkta daudzumu, cenu un kopējo summu, ko pircējs vēlas maksāt pārdevējam. Pirkuma pasūtījums ir juridisks saistošs dokuments, ko pircējs nosūta pārdevējam. Rēķins ir rēķins, ko pārdevējs izsniedz pircējam, norādot pircējam piegādātā produkta vai pakalpojuma produktus, daudzumus, saskaņotās cenas. Rēķinā norāda tikai pārdošanas darījumus. Maksājuma noteikumi ir minēti arī rēķinā, norādot, kā un kad pircējam ir jāmaksā, vai arī, ja pircējs jau ir samaksājis naudu iepriekš.
Pirkuma pasūtījumi un rēķini ir daļa no uzņēmuma ikdienas darbības. Katrs uzņēmums ietver pircēju un pārdevēju, kurš vēlas iegādāties preces un pakalpojumus, bet otrs vēlas piegādāt preces un pakalpojumus par cenu. Pirkumu pasūtījumi un rēķini tiek izmantoti, lai sekotu krājumiem, pārdošanai un peļņai. Abi ir dažādi dokumentu veidi, kurus izmanto pircējs un otrs pārdevējs.
Pircējs izsniedz pirkuma pasūtījumu pārdevējam, norādot iegādāto produktu veidu, produkta daudzumu, cenu un kopējo summu, ko pircējs vēlas maksāt pārdevējam. Pirkuma pasūtījums ir juridisks saistošs dokuments, ko pircējs nosūta pārdevējam. Tās visbiežāk izmanto, lai kontrolētu produktu un pakalpojumu iegādi no ārējiem piegādātājiem.
Pirkuma pasūtījums ir svarīga uzņēmējdarbības daļa, jo tas norāda uz pircēja skaidriem nodomiem, palīdz aizsargāt pārdevējus no maksājumiem, pārvaldīt ienākošos pasūtījumus, krājumu līmeni un piegādes pasūtījumus. Pirkuma pasūtījumam ir pircēja nosaukums, uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma adrese, kontakta numurs, piegādes adrese, kopējais iegādāto produktu daudzums utt. Pirkuma pasūtījumus var izmantot arī, lai iegūtu finansiālu palīdzību, piemēram, pirms nosūtīšanas kredīta, pasta sūtījuma sūtījumu kredīta mehānisms, tirdzniecības finansēšanas mehānisms, ārvalstu rēķinu pirkuma kredīta mehānisms un rēķinu aiziešanas kredīts, no iestādēm. Šodien pirkuma pasūtījumi tiek nosūtīti elektroniski, salīdzinot ar tradicionālo papīra formātu.
Rēķins ir rēķins, ko pārdevējs izsniedz pircējam, norādot pircējam piegādātā produkta vai pakalpojuma produktus, daudzumus, saskaņotās cenas. Rēķinā norāda tikai pārdošanas darījumus. Maksājuma noteikumi ir minēti arī rēķinā, norādot, kā un kad pircējam ir jāmaksā, vai arī, ja pircējs jau ir samaksājis naudu iepriekš. Ir norādīts arī termiņš, norādot dienu skaitu, kad pircējam ir jāmaksā nauda. Dažreiz pārdevēji piedāvā arī atlaidi, ja pircējs maksā summu pirms termiņa beigām.
Rēķinā ir: vārdu rēķins, unikāls atsauces numurs, rēķina datums, attiecīgie nodokļu maksājumi, pārdevēja nosaukums un kontaktinformācija, pircēja nosaukums un kontaktinformācija, datums, kad produkts tika nosūtīts vai piegādāts, pirkuma pasūtījuma numurs produkta / pakalpojuma (-u) apraksts, produkta / pakalpojuma (-u) cena par kopējo summu un maksājuma noteikumi. Rēķins parasti tiek nosūtīts pēc produktu / pakalpojumu nosūtīšanas vai izpildes. Oriģinālie papīra rēķini ir aizstāti ar elektroniskiem rēķiniem.
