Galvenā atšķirība: Kopētājs ir fotokopēšanas ierīce, kas ļauj lietotājiem veikt dokumenta vai attēla dublikātus, kas ir pārāk lēti. Kopētāji izmanto xerogrāfijas tehnoloģiju, kas ir līdzīga lāzera printerī izmantotajai tehnoloģijai. Printeris ir perifērijas ierīce, kas rada cieto kopiju no digitālajiem datiem, kas tiek attēloti datora ekrānā. Printerus var izmantot, lai izveidotu savienojumu ar datoru, izmantojot USB vai bezvadu savienojumu.

Domājot par dokumenta dublikātu izveidi, atceras divas lietas; var izdrukāt divus vai vairākus eksemplārus, vai arī var kopēt oriģinālo dokumentu. Šīs divas iespējas ir saistītas ar divām ierīcēm - kopētāju un printeri. Ar pieaugošo tehnoloģiju, daudzi cilvēki ir sajaukti šajās divās dažādās ierīcēs, jo daudzi universālie printeri ir aprīkoti ar kopētāja funkcijām. Tas ir diezgan vienkārši atšķirt, ka kopētāja galvenais mērķis ir dublēt kopijas, kamēr printera galvenais mērķis ir drukāt. Tomēr daudzfunkcionāls printeris spēj izdarīt gan daudz vairāk.

Kopētājs ir fotokopēšanas ierīce, kas ļauj lietotājiem veikt dokumenta vai attēla dublikātus, kas ir pārāk lēti. Kopētāji izmanto xerogrāfijas tehnoloģiju, kas ir līdzīga lāzera printerī izmantotajai tehnoloģijai. Xerography ir sauss process, lai izveidotu attēlu, izmantojot papīru ar toneri un siltumu. Kopētāja mērķis ir izveidot dublētu dokumentu, kas ir pieejams ātrāk un lētāk. Kopētāji bija alternatīva iespēja printeriem, kas sākotnēji bija dārgi un laikietilpīgi. Mūsdienu kopētāji ir kļuvuši par daudzfunkcionāliem un ir pieejami ar tādām funkcijām kā drukāšana, faksa sūtīšana, skavošana, caurumu štancēšana un citas iespējas. Kopētājs tika izgudrots ar patentu pilnvarnieku Chester Carlson. Tā arī bija pazīstama kā Xerox mašīna, ar kuru process kādu laiku tika saukts par Xeroxing, pirms Xerox kompānija cīnījās, lai saglabātu preču zīmes ģenerēšanu.

Kopētājs parasti ir milzīga ierīce, kas aizņem telpu un spēj dublēt vairākus dažādus papīra veidus un dokumentus. Ierīce darbojas 5 soļos: uzlāde, ekspozīcija, izstrāde, pārsūtīšana un kausēšana. Mašīnā esošais cilindriskais cilindrs tiek uzlādēts elektrostatiski ar augstsprieguma korona vadu. Tad cilindrs attīsta fotolaidošo materiālu. Spilgts lukturis skenē kopējamo dokumentu un atspoguļo dokumenta baltās zonas uz fotorezistoru. Fotokondicionējošais cilindrs kļūst vadīts, ja tas ir pakļauts gaismas iedarbībai. Melnās dokumenta daļas neatspoguļo šo daļu un trumuļa daļa paliek negatīvi uzlādēta. Negatīvie lādiņi paņem pozitīvo uzlādēto toneri, kas pēc tam tiek pārvietota uz dokumentu un sasildīta ar karstumu. Viola! Dokuments tiek kopēts un izdrukāts.

Printeris ir perifērijas ierīce, kas rada cieto kopiju no digitālajiem datiem, kas tiek attēloti datora ekrānā. Printerus var izmantot, lai izveidotu savienojumu ar datoru, izmantojot USB vai bezvadu savienojumu. Vienu printeri var savienot arī ar daudziem datoriem, kas ļauj visiem datoriem drukāt uz šī printera. Daudzi jaunāki printeri spēj arī atbalstīt atmiņas kartes, digitālās kameras vai skenerus. Augstākiem biroju modeļiem ir arī citas funkcijas, piemēram, skeneris, kopētājs un fakss. Šie modeļi ir pazīstami kā daudzfunkciju printeri.

Ir pieejami dažādi dažāda veida printeri. Šie printeri tiek klasificēti atkarībā no tehnoloģijas veida, ko izmanto drukāšanai. Tehnoloģijas ietver: printeri ar toneriem, šķidro tintes printeri, tintes printeri, krāsu sublimācijas printeri un printeris Inkless. Printeri, kuru pamatā ir toneris, izmanto sausu darbināmu toneri kā tinti, ko pēc tam papīra kausē ar karstiem veltņiem. Šķidrie tintes printeri izmanto šķidru tinti, ko karsē tvaika burbulīšā un pēc tam izsmidzina uz papīra. Cieto tintes printeri izmanto siltuma pārneses tehnoloģiju un izmanto cietas krāsas vākus, kas ir tekstūra ar vaska veidiem; šīs tintes ir izkusušas un pēc tam izsmidzinātas uz rotējošas, ar eļļu pārklātas cilindra, kas pārnes attēlu uz papīra. Krāsu sublimācijas printeris izmanto siltumu, lai pārvietotu krāsu uz vidi, piemēram, plastmasas karti, papīru vai audeklu. Inkless printera printeri darbojas, apsildot siltuma jutīga papīra apgabalus, kas rada attēlus vai tekstu.

Daudzi uzskata, ka vairāku eksemplāru drukāšana ir dārgāka nekā tā kopēšana. Tomēr tas ir atkarīgs no kopiju, lapu un drukājamā papīra datu skaita. Ja ir jāizdrukā daudz kopiju, kopētāji parasti ir lētāka iespēja. Tomēr, ja drukā tikai dažas lapas, tad drukāšana kļūst daudz lētāka. Vēl viena būtiska atšķirība starp printeri un kopētāju ir kvalitāte. Printeri parasti ražo augstas kvalitātes attēlus, izmantojot tintes procesu (kas ir pieejams arī kopētājiem, bet diezgan reti), kamēr attēli tiek izgatavoti, izmantojot xerogrāfiju, ir zema izšķirtspēja.